Reserva de espacios en la ETSAG |

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Reserva de aulas y espacios (personal con destino en la ETSAG)

Patio renacentista siglo XVI La especial singularidad y belleza de nuestro Edificio y de sus instalaciones, así como nuestra situación privilegiada en el barrio del Realejo hace que cada vez con mayor frecuencia lleguen a las instancias del Equipo de Dirección solicitudes de uso de espacios para desarrollar actividades universitarias cursadas por otros centros/servicios de la propia Universidad así como ajenos a la misma que desean contar con la cesión de las dependencias de la ETSAG, especialmente Aula Magna y patio renacentista, pero también otros espacios y lugares de indudable valor patrimonial.

Por todo ello el Equipo de Dirección tiene establecidos los siguientes criterios para el uso de los espacios de la ETSAG, tanto por parte del profesorado con docencia en la ETSAG (usuarios internos) como por parte de solicitantes externos a la ETSAG, todo ello de acuerdo a las instrucciones generales marcadas por la Gerencia de la Universidad y que son comunes a todos los centros universitarios.

Se solicitarán a través de la dirección web http://etsagugr.es , debiendo para ello estar registrado en el sistema con carácter previo. Las solicitudes serán resueltas dentro del plazo máximo establecido para cada caso, sin que hasta la misma sea resuelta por la administración del sistema puede darse por confirmada. En todos los casos se habrá de consignar de forma clara el motivo que justifique la petición.
En solicitudes de reserva de aulas o espacios para atender incidencias docentes sobrevenidas ajenas al horario académico fijado, la reserva será confirmada en un plazo máximo de 48 horas (sin contar sábados y domingos). Las peticiones de reserva de la Capilla, Aula Magna, Sala de Juntas y Salón de Grados se harán con una antelación de 15 días y serán resueltas dentro de los 7 días siguientes. Como aspectos a considerar se establecen los siguientes.
Las mismas deberán respetar las instrucciones que para el uso de nuestros miércoles como día no lectivo tiene establecido el Centro.
Estarán exentas de pago aquellas actividades de carácter institucional promovidas por el Rectorado o por el Equipo de Dirección de la ETSAG.
Estarán también exentas del pago de los precios públicos aquellas actividades de carácter académico, organizadas por Departamentos/Institutos que cuenten con sede en la ETSAG, así como las del carácter docente o científico organizadas por personal adscrito a la ETSAG que no requieran el abono de cuotas de inscripción ni cuenten con financiación externa. En todo caso, de requerirse personal de apoyo, vigilancia o limpieza, los costes deberán ser asumidos por los organizadores. En cualquier caso, la adecuación del espacio solicitado a la actividad propuesta será decidida por el Equipo de Dirección de la ETSAG.
A cualquier otro tipo de actividad propuesta que no se incluya en los apartados anteriores, se le aplicarán las tarifas vigentes establecidas en la normativa de uso temporal de espacios universitarios.
Aquellas actividades de carácter académico organizadas por Centros, Servicios, Departamentos o Institutos Universitarios, así como las de carácter socio-cultural que, independientemente de quien las proponga, puedan suponer, a juicio del Equipo de Dirección del Centro, una promoción externa para la ETSAG o sean de especial interés social, podrán ser bonificadas con una reducción en los precios públicos establecidos que, en todo caso, no podrá afectar a los costes de personal de apoyo, seguridad o limpieza, caso de ser necesarios. En caso de bonificación, la participación de la ETSAG deberá hacerse contar en la actividad desarrollada, como patrocinadora de la misma.
Para la celebración de actividades en jornadas de sábado, domingo o festivos, será necesaria comunicación previa a la Dirección de la ETSAG que tramitará, en su caso, la autorización necesaria a la Gerencia, instancia competente para autorizar servicios extraordinarios en la Universidad y de asumir su coste.

Aquellas otras personas físicas o jurídicas, ya sean profesores sin docencia en la ETSA o Entidades o Instituciones públicas o privadas que deseen hacer uso temporal de locales, inmuebles e instalaciones de la ETSA deberán adecuar sus peticiones a las siguientes consideraciones:
El procedimiento de cesión se iniciará en todo caso mediante solicitud del interesado que deberá formularse en el modelo establecido y presentarse bien en la Secretaría de la ETS Arquitectura, en el Registro General de la Universidad de Granada o en cualquiera de los Registros de sus Centros o Servicios habilitados al efecto con una antelación mínima de dos meses a la fecha de la celebración de la actividad. También puede remitirse en formato PDF a la dirección etsarquidireccion@ugr.es
Las solicitudes de cesión de espacios serán resueltas por la Dirección de la ETSAG, quien, junto a la Resolución, comunicará al Peticionario la reserva del espacio pretendido y adjuntará un presupuesto del importe total a facturar, desglosado por los correspondientes conceptos a facturar e indicando los que serán de pago a empresas externas a la Universidad, además de la fianza y seguro de responsabilidad civil que, en su caso, le fueran requeridos.
Aceptación del presupuesto. El peticionario deberá comunicar por escrito, correo electrónico o fax su conformidad al presupuesto elaborado y a las consideraciones sobre responsabilidad civil, control de aforo y prevención de riesgos que en su caso se establezcan.
En todo caso, en un plazo no inferior a 72 horas, anterior a la fecha en la que se haya previsto la realización de la actividad, deberá remitirse a la Administración de la ETSAG el resguardo del ingreso o transferencia y depósito de fianza, en su caso, en el que ineludiblemente se consignará el número del expediente para proceder al cierre definitivo de la reserva previamente realizada.
Las empresas o entidades que se les conceda el uso de espacios deberán cooperar en la aplicación del RD 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales, informando con carácter previo a la Dirección de la ETSAG de los riesgos específicos de la actividad que desarrollarán que pueden afectar a los diferentes trabajadores de las empresas concurrentes del centro.
Cuando a juicio del Equipo de Dirección de la ETSAG existan razones de carácter benéfico, interés social o de proyección externa de la Escuela que así lo aconsejen, podrá establecerse una bonificación en la utilización de los espacios que, en cualquier caso, no podrá incluir los costes de personal de apoyo, seguridad y limpieza (si fueran necesarios para la actividad) que deberán ser siempre asumidos por el solicitante. En caso de bonificación se hará constar por los organizadores la colaboración de la ETSAG en la actividad correspondiente.

Desde la Escuela se ha establecido los siguientes criterios para la ocupación de las Salas de Investigadores. Ver protocolo.

Desde 2016 está a disposición de la comunidad de la Escuela las denominadas Salas de Investigadores Temporales, pequeños recintos para uso temporal y justificado tanto para personal docente e investigador como estudiantes que necesiten por algún tiempo una sala específica para desarrollar una actividad de investigación o de trabajo.

Para ello se establecen los siguientes hitos:
- Petición. Justificada breve pero suficiente, sobre la necesidad de disponer de unas de las Salas de Investigadores Temporales.
- o Se realizará la primera semana del curso (*), mediante envío al correo etsarquidireccion@ugr.es de documento de CESIÓN DE ESPACIOS cumplimentando.
  -  Asunto: solicitud de una Sala de Investigadores Temporales. Curso 2022 – 2023, firmado por el responsable de la petición. Descarga de solicitud
- La duración de la cesión será como máximo el curso académico.
- En el caso necesario se podrá prorrogar, realizando nueva petición al inicio del curso siguiente, teniendo prioridad las nuevas solicitudes.

(*). Las solicitudes en fechas posteriores serán atendidas siempre que haya disponibilidad y en el curso académico actual.